Modul transakcije

upoznajte se sa preciznom evidencijom svih Vaših transakcija

Transakcije su jedan izuzetno koristan alat koji možete naći na ovoj aplikaciji. Naime, ovdje bilježite sve svoje prihode i rashode, odnosno sve transfere koje ste izvršili, a koje ste prije zapisivali u bilježnice, blokove, na papire. Kreiranje budžeta, koje smatramo jako važnima, stoji u nerazdruživoj vezi sa evidentiranjem transakcija. Tek ovdje vidite što ste zapravo tokom mjeseca napravili.

Krenimo sada sa objašnjavanjem. Kliknite na "Dodaj transakciju" (broj 1 na slici ispod).

Dodavanje nove transakcije 

Pred Vama se otvorio novi prozor.

Za početak uočite da su Vam ponuđene tri vrste transakcija - Izdatak, Primitak i Prijenos. Krenimo redom.

 

Neplanirani izdatak
 

Kod izdataka, prvo je potrebno odabrati na što se izdatak odnosi (broj 1 na slici iznad). Prelaskom miša preko tipke "Odaberi" pred Vama se otvara padajući izbornik. Pogledajmo prvo što je potrebno napraviti ukoliko odaberete "Neplanirani izdataka". Kao što smo već prethodno objasnili, neplanirani izdatak je onaj izdatak koji se ne nalazi u Vašem budžetu te, kao što mu i ime kaže, nije planiran.

Nakon toga, potrebno je upisati ime neplanirane transakcije (broj 2 na slici iznad), dok je slijedeći korak unošenje datuma izvršenja (broj 3 na slici iznad) što radite pomoću ikone kalendara.

Zatim, nailazimo na izuzetno koristan dio kada se radi o neplaniranim izdacima, a to je pisanje napomene (broj 4 na slici iznad). Ukoliko ne želite, tu napomenu nigdje ne morate pisati, jer nije obvezna. No, predlažemo Vam da upravo kod neplaniranih izdataka (ali i primitaka) zapišete kratku napomenu, koja će Vas kasnije podsjetiti što se dogodilo, te na što su otišli Vaši novci.

Nakon toga (broj 5 na slici iznad) odabirete kojim ste putem platili taj neplanirani izdataka, odnosno kojim računom ili iz koje blagajne.

Posljednji je korak (broj 6 na slici iznad) upisivanje iznosa tog neplaniranog izdatka.

Pogledajmo sada drugu mogućnost - ukoliko ste izdatak planirali, odaberite ga u ponuđenom izborniku (broj 1 na slici ispod).
Dodavanje planiranih transakcija u web aplikaciji geldio.com
 

Uočite da Vam se pojavljuje onoliko kategorija koliko ste ih prethodno sami u budžetu kreirali. Kada odaberete jedan od prethodno planiranih izdataka, kliknite na njega.
Dodana planirana transakcija na web aplikaciji geldio.com
 


Uočite da Vam je aplikacija automatski popunila obrazac i to onim informacijama koje ste unijeli prilikom kreiranja budžeta. No, naravno postoji mogućnost mijenjanja, npr. ukoliko je izdatak veći, jednostavno obrišete iznos koji Vam je aplikacija automatski unijela, te upišete stvarni iznos. Pogledajte sada gornji desni kut (broj 1 na slici iznad)  - možete vidjeti detaljan prikaz Vaše planirane transakcije.


Nakon toga odabirete račun s kojeg će biti izvršena transakcija, te unosite iznos o kojemu se radi.


Sada, nakon što smo objasnili kako se koristiti ovim dijelom Vaše aplikacije, dozvolite nam da Vam ukratko objasnimo i zašto se koristiti ovim dijelom. Radi se o izuzetno korisnoj opciji, koja je izravno povezana s Računima koji su zasebno objašnjeni. Naime, nakon što ste unijeli sve podatke vezane za određeni izdatak, a najvažniji je naravno iznos tog izdatka, ovdje možete odabrati s kojeg ste ga računa platili. U ovom padajućem izborniku nalaze se svi oni tekući računi i sve one blagajne koje ste dodali. Nakon što odaberete jedan od ponuđenih računa, aplikacija će automatski izvršiti "internu transakciju", odnosno umanjit će količinu novca koju ste upisali kod dotične blagajne ili tekućeg računa za taj izdatak. Poslužimo se primjerom kako bismo ovo bolje objasnili. Recimo da se u trenutku kreiranja kućne blagajne raspolagalo s 5000 kn u gotovini i taj iznos mora biti uveden blagajnu, a nakon toga potrošite na tržnici 150 kn, što također morate provesti kroz blagajnu. Nakon svega više nemate u blagajni 5000,00 kn već 4850,00 kn, jer je aplikacija automatski promijenila stanje Vaše blagajne. Na taj način u svakom trenutku možete vidjeti pravo, a ne početno stanje Vaših računa i blagajni. Uz ovu mogućnost više nema zabuna.

Ukoliko ste zadovoljni sa unešenom transakcijom, vrijeme je da ju snimite. Ako je to zadnja transakcija koju želite unijeti, kliknite na "Usnimi i zatvori". Ukoliko trebate unijeti još neke transakcije, kliknite samo na "Usnimi" jer će tada Vaša transakcija biti usnimljena, ali prozor za unošenje transakcija neće biti zatvoren. I naravno, ukoliko ipak ne želite snimiti ovu transakciju, kliknite na Odustani.


Pogledajmo sada primitke.

Dodavanje primitaka na web aplikaciji geldio.com
 

Kao što vidite, radi se o istom principu kao i kod izdataka, tako da se nećemo zadržavati objašnjavajući unos podataka. Također, i princip snimanja je isti.

I na kraju, posljednja opcija su Prijenosi.

Prijenos
 

Kao što im i ime kaže, radi se o prijenosu određene količine novca. Prvo što je potrebno unijeti, je naravno, ime transakcije (broj 1 na slici iznad), a nakon toga, pomoću ikone kalendara, odabirete datum izvršenja prijenosa (broj 2 na slici iznad). Sada na red dolazi unošenje najvažnijih informacija. Odredite koje su blagajne, odnosno koji računi bili uključeni u tom prijenosu. Prvo odabirete odakle ste određenu svotu novca uzeli, npr. podigli ste 300kn sa bankomata (broj 4 na slici iznad) . Zatim  određujete gdje ste taj novac prenijeli, npr. tih 300kn se sada nalazi u vašoj kućnoj blagajni jer planirate odlazak na tržnicu (broj 5 na slici iznad). Na kraju još unesite iznos prijenosa (broj 6 na slici iznad).
Ukoliko želite, možete dodati i napomenu u za to predviđeni okvir (broj 3 na slici iznad).

I ovdje je princip snimanja isti, te ako ste gotovi sa uređivanjem transakcija, odaberite "Usnimi i zatvori".

 

Pogledajte sada do kakvih je promjena došlo.

Transakcije

Obratite prvo pozornost na desni dio stranice. U svijetloplavom pravokutniku (broj 2 na slici iznad) možete vidjeti kako izgledaju Vaši primici i izdaci prema unešenim transakcijama. U našem primjeru ostvareno je 6.000,00kn primitaka, te 3.949,00kn izdataka. Napominjemo još jednom da se radi samo o onim transakcijama koje ste unijeli, odnosno da iznos neće odgovarati Vašem stvarnom stanju ukoliko ste neki prihod ili rashod zaboravili unijeti. Isto tako, aplikacija automatski oduzima Vaše rashode od Vaših prihoda te prikazuje ostvarenu razliku.

Pogledajmo sada tablicu (broj 3 na slici iznad). Ovdje su ispisane sve transakcije koje ste unijeli, zajedno sa najvažnijim podacima, kao što su: naziv transakcije, kategorija u kojoj se dotična transakcija nalazi, vrsta transakcija (radi li se o primitku, izdatku ili transferu), te iznos o kojemu se radi (ako je prihod, iznos će biti upisan u koloni "Primitak", ako je u pitanju rashod, iznos će biti upisan u kolonu "Izdatak", a ukoliko se radi o transferu iznos će biti upisan u obje kolone, jer se radi o Vašim novcima - što znači, nije primitak, koje ste premjestili na neki svoj drugi račun ili u neku svoju blagajnu - što znači, nije izdatak). I na kraju, možete vidjeti datum izvršenja, odnosno unosa dotične transakcije.

Obratite sada pozornost na dvije ikone koje se nalaze ispred svake transakcije navedene u tablici.Filtriranje i podaci

 

Ukoliko želite promijeniti nešto vezano za transakciju, kliknite na prvu ikonu (broj 1 na slici iznad), a ukoliko dotičnu transakciju želite obrisati kliknite na drugu ikonu (broj 2 na slici iznad).

Vratimo se sada na lijevi dio stranice (broj 1 na slici iznad). Držimo da će Vam ovaj dio biti od velike koristi kako bi na što lakši način mogli vidjeti gdje, na što i koliko trošite. Krenimo redom.

Filtriranje transakcije je moguće na pet načina. Kao prvo, možete odrediti filtriranje prema datumu i to tako da označite kućicu koja se nalazi ispred teksta "Datum transakcije" (broj 1 na donjoj slici).

 

Filtriranje transakcija prema datumu 

Nakon što ste označili tu kućicu, pojavit će Vam se dva datuma u dva odvojena pravokutnika, koje možete mijenjati pomoću ikone kalendara. Tim datumima određujete od kojeg do kojeg datuma želite vidjeti svoje transakcije. Ukoliko želite vidjeti koje ste transakcije izvršili na jedan, točno određeni dan, tada odaberite isti datum za oba pravokutnika. Nakon što ste postavili vremenske okvire, odaberite "Filtriraj transakcije" (broj 2 na slici iznad). Uočite da se promijenila Vaša tablica s desne strane, odnosno da se u njoj nalaze samo one transakcije koje ste obuhvatili unutar danog vremenskog okvira. Ukoliko želite da se u tablici ponovno nalaze sve Vaše transakcije, kliknite "Ukloni filter" (broj 1 na donjoj slici).

 

Kako ukloniti filter

Uklanjanje prethodnog filtera je uvjet za novo filtriranje, ali samo u slučaju da želite filtrirati cjelokupne, a ne (u ovom slučaju) vremenski ograničene transakcije. Ukoliko želite, Vi možete uključiti sve ponuđene filtere, kako bi Vas oni doveli do najpreciznijeg rezultata, ali i najsitnijeg detalja. Upravo zbog te mogućnosti su ovi filteri od velike koristi, jer Vi sami određujete što želite vidjeti.

Pogledajmo sada drugu mogućnost filtriranja, a ta je filtriranje prema vrsti transakcije (broj 1 na donjoj slici).

 

Filtriranje prema vrsti transakcije

 Kao što vidite, ponuđeno Vam je pet opcija: planirani primitak, neplanirani primitak, planirani izdatak, neplanirani izdatak, transfer. Označivanjem bilo koje opcije, te pritiskom na "Filtriraj transakcije", dobit ćete ispisane samo te transakcije u tablici na desnom dijelu Vaše stranice. No, Vi možete obilježiti onoliko opcija koliko želite.

 Primjer filtriranja prema vrsti transakcije

U primjeru prikazanom na gornjoj slici odabrali smo prikaz neplaniranog primitka i transfera. Kao što vidite, u tablici je prikazano o kojim se transakcijama radi.

No, uočite da kad filtrirate transakcije, ne dolazi do promjene samo u tablici, već i u gornjem svijetloplavom pravokutniku koji Vam prikazuje odnos primitaka, izdataka te ostvarene razlike. Na ovom primjeru možemo još jednom dotaknuti temu transfera (odnosno prijenosa) te njegova utjecaja na razliku. Kao što vidite, aplikacija upisuje iznos transfera i pod primitak, ali i pod izdatak, jer se radi o Vašim novcima koji idu na Vaš račun ili u Vašu blagajnu. To znači da transfer nema utjecaja na iznos razlike.

Pogledajmo sada kako funkcionira filtriranje prema kategorijama i planiranim stavkama (broj 1 na donjoj slici).

Filtriranje prema kategorijama i planiranim stavkama

 

Kao što vidite, ovdje možete birati samo planirane stavke, odnosno one koje ste unijeli u svoje budžete prilikom njihova kreiranja. Označite kućicu ispred stavke ili kategorije koju želite vidjeti (broj 1 na donjoj slici). Filtrirane transakcije

 

Prikaz filtriranih transakcija nalazimo u tablici, a izračun u svijetloplavom pravokutniku (sve navedeno pod brojem 2 na slici iznad).

Pogledajmo sada kako funkcionira filtriranje prema Iznosu transakcije (broj 1 na donjoj slici).

Filtriranje prema iznosu transakcije

 

Ovdje određujete prikaz onih transakcija koje ulaze u okvir koji sami postavljate, a kriterij je novčani iznos. Kao što vidite, postavljena je linija koja se može pomicati na početku i kraju - pomicanjem prve oznake (broj 2 na slici iznad)  određujete koji je najmanji, a pomicanjem zadnje oznake (broj 3 na slici iznad) određujete koji je najveći novčani iznos koji želite vidjeti nakon filtriranja. Uočite da je najveći mogući iznos koji određujete na liniji jednak iznosu najveće unešene transakcije.Primjer filtriranja transakcija prema iznosu

 

I na kraju, pogledajmo posljednju mogućnost filtriranja transakcija i to prema računima (broj 1 na donjoj slici).Filtriranje transakcija prema raÄŤunima

Ovdje možete odabrati prikaz onih transakcija koje su plaćene sa određenog računa ili iz određene blagajne.

Nadamo se da smo Vam pomogli! Ukoliko imate još nekih nejasnoća, upućujemo Vas da pogledate video prezentaciju koju pokrećete klikom na link „Pokaži mi“. Za sve ostale nejasnoće, slobodno nam se javite!