Trenutno se nalazite na jednom izuzetno važnom i zanimljivom dijelu ove aplikacije. Naime, ovdje imate mogućnost planirati svoj budžet, odnosno svoje prihode i rashode.

 

Kao što vidite na lijevom dijelu ove stranice, nalaze se tri ponuđene vrste budžeta. Prvo su ponuđeni „Aktivni budžeti“ (broj 1 na slici iznad) i to su svi oni koji u ovom trenutku predstavljaju dio Vašeg financijskog plana. Npr. aktivnim budžetom možete smatrati glavni obiteljski budžet za tekuću godinu. U njega unosite sve prihode koje možete planirati, odnosno one za koje znate da ćete ih ostvariti, kao npr. plaće, najamnine, bonuse… ali isto tako i sve izdatke za koje već sada znate, kao npr. stanarina, rate kredita, školarine…

Ukoliko upravo gradite kuću, te na nju trošite stanovite novčane iznose, možete stvoriti još jedan aktivni budžet, u kojem ćete sastaviti financijski plan za izgradnju kuće.

Zatim, kao slijedeću ponuđenu vrstu budžeta možete vidjeti  „Budžete u pripremi“ (broj 2 na slici iznad). To mogu biti svi oni budžeti s čijim ste planiranjem već započeli, ali oni još nisu postali dio Vašeg trenutnog financijskog plana, odnosno, kako im i ime kaže, oni stoje u pripremi. Kao primjer te vrste budžeta možemo navesti obiteljski budžet za slijedeću kalendarsku godinu. Njega ste već počeli pripremati, ali on još nije stupio na snagu. I ovdje se možemo  poslužiti primjerom gradnje kuće. Ukoliko u bližoj budućnosti želite izgraditi kuću, možete početi s pripremom budžeta, bez obzira na činjenicu što sama gradnja kuće još nije započela. Upravo su zbog toga Budžeti u pripremi izuzetno korisni, jer Vam omogućuju da u potpunosti isplanirate svoj budžet prije no što se upustite u samu gradnju ili bilo što drugo. Planiranjem unaprijed ne dopuštate nastanak neugodnih financijskih iznenađenja.

Isto tako, budžeti u pripremi Vam mogu pomoći u stvaranju simulacija raznih životnih situacija. Pa tako npr. možete stvoriti budžet koji bi Vam prikazao kako bi Vaša financijska situacija izgledala u slučaju da se odlučite za kupnju novog automobila, gradnju kuće, ili pak u slučaju da Vam plaća poraste ili se smanji. Drugim riječima, budžeti u pripremi Vam mogu pokazati „što bi bilo kad bi bilo“.

Zadnja ponuđena vrsta budžeta su „Arhivirani budžeti“ (broj 3 na slici iznad). To su svi oni budžeti koji su u prošlosti predstavljali dio Vašeg financijskog plana, ali to više nisu. Za primjer možemo uzeti obiteljski budžet prethodne godine kojeg možete arhivirati, a naknadno i uspoređivati s obiteljskim budžetom tekuće godine. Upravo tim uspoređivanjem možete donositi nove i poboljšane financijske odluke.

Nužno je napomenuti da je broj budžeta koje želite stvoriti u bilo kojoj od ove tri kategorije, neograničen.  Samo o Vama i o Vašim planovima ovisi broj postojećih budžeta.

Sada, kad smo se upoznali sa svrhom svake ponuđene vrste budžeta, na red dolazi njihovo stvaranje. Kako biste započeli s njihovim kreiranjem, odaberite „Dodaj novi budžet“ (broj 4 na slici iznad).  

Nadamo se da smo Vam pomogli! Ukoliko imate još nekih nejasnoća, upućujemo Vas da pogledate video prezentaciju koju pokrećete klikom na link „Pokaži mi“. Za sve ostale nejasnoće, slobodno nam se javite!

Stvaranje budžeta

Pred vama se nalazi novi prozor u kojeg unosite osnovne informacije o vašem budžetu. 

U prvi je pravokutnik potrebno unijeti ime budžeta (broj 1 na slici iznad), za koje predlažemo da što preciznije označuje stvarnu namjenu Vašeg budžeta, jer kada ih budete imali više u svakoj od navedene tri kategorije, bit će Vam lakše ukoliko se radi o prepoznatljivom imenu.

Slijedeći Vam pravokutnik omogućuje da ukratko opišete svoj budžet (broj 2 na slici iznad). Ovdje možete unijeti sve što bi Vam u budućnosti moglo koristiti, pa tako npr. možete navesti koji je glavni cilj stvaranja ovog budžeta, za što ste spremni odvojiti više novca, gdje želite smanjiti potrošnju ili tome slično. No, ispunjavanje ovog dijela nije obavezno.

Zatim, potrebno je odrediti početak (broj 3 na slici iznad) i završetak (broj 4 na slici iznad) Vašeg budžeta, što radite pomoću ikona kalendara.

Na kraju, imate ponuđenu opciju aktivacije (broj 5 na slici iznad). Kako smo prethodno objasnili, aktivan je onaj budžet koji se trenutno nalazi u Vašem financijskom planu. Ukoliko želite aktivirati svoj novostvoreni budžet, kliknite na kućicu „Aktiviraj budžet“. Ukoliko to ne učinite, Vaš će budžet biti spremljen u „Budžete u pripremi“ te će te ga moći naknadno aktivirati.

Kako biste završili sa stvaranjem budžeta, odaberite „Usnimi“ (broj 6 na slici iznad).

 

Nadamo se da smo Vam pomogli! Ukoliko imate još nekih nejasnoća, upućujemo Vas da pogledate video prezentaciju koju pokrećete klikom na link „Pokaži mi“. Za sve ostale nejasnoće, slobodno nam se javite!

Uređivanje budžeta

Odabiranjem jednog od prethodno stvorenih budžeta, pred Vama se otvorio njegov Pregled .

 

Prvo obratite pozornost na gornji dio stranice, gdje ćete vidjeti ispisane osnovne podatke (sve navedeno pod brojem 1 na slici iznad). Prvo vidimo ime Vašeg budžeta, zatim njegov status, odnosno da li je on aktivan, u pripremi ili arhiviran. Potom nalazimo vrijeme trajanja, odnosno datum početka i završetka Vašeg budžeta. U drugom redu ponuđene su Vam opcije za promjenu statusa.

Sada na red dolazi opis samog uređivanja. Ponuđeno Vam je nekoliko opcija, a te su: Pregled, Prihodi, Rashodi, Tijek novca, Struktura te Opći podaci (sve navedeno pod brojem 2 na slici iznad).

Prije nego što krenemo sa objašnjavanjem uređivanja budžeta, moramo objasniti razliku između „očekivanog“ i „raspoređenog“, jer razlikovanje ta dva termina je nužno za daljnje kreiranje ovog, ali i drugih budžeta. Kako bismo tu razliku objasnili, najbolje je poslužiti se primjerom. Kada kreirate svoj budžet, možete otvoriti kategoriju pod imenom „održavanje kuće“. Kategorije su grubo određene stavke budžeta, u koje unosite OČEKIVANI iznos novca potreban za održavanje kuće. Preciznije rečeno, Vi očekujete da ćete određeni iznos novca, npr. 10 000kn, u tekućoj budžetskoj godini utrošiti na održavanje kuće. Kada ste ugrubo odredili očekivani iznos novca, dolazi na red njegovo raspoređivanje, i to kroz prihode i rashode, koji su precizniji planovi. Što znači, u kategoriju „Održavanja kuće“ možete dodati rashod „ličenje“ te za njega odrediti 2 000kn, ili postavljanje laminata, te odrediti 5 oookn. I sada možemo zaključiti – određen je očekivani iznos za „održavanje kuće“ od 10 000kn, s tim da je raspoređeno 7 000kn (za ličenje i postavljanje laminata). To znači da unutar ove kategorije možemo rasporediti još 3 000kn.

Nakon što smo objasnili razliku između očekivanog i raspoređenog, možemo nastaviti dalje. Za sada samo uočite da na Pregledu nemate niti očekivanog prihoda, ni rashoda, ni razlike (broj 3 na slici iznad). Naknadno ćemo se još vratiti ovom dijelu.  

U ponuđenom izborniku, odaberite opciju Prihodi.

Prvo što trebate napraviti je dodati kategoriju (broj 1 na slici iznad). 

Pred Vama se otvorio novi prozor.

 

Prvo što trebate upisati je naziv kategorije (broj 1 na slici iznad), a nakon toga unosite očekivani iznos (broj 2 na slici iznad). Napominjemo da ovdje upisujete iznos koji očekujete da ćete zaraditi kroz cijelu godinu, a ne npr. mjesečnu plaću.

Ukoliko  ste zadovoljni unešenim podacima, kliknite na "Usnimi" (broj 3 na slici iznad).

 

Nakon što ste izradili novu kategoriju, ona će se pojaviti u tablici i to sa svim osnovnim podacima koje ste naveli (broj 1 i 2 na donjoj slici).

 

Pogledajte sada tri ikone koje se nalaze ispred svake kategorije u tablici.

 

Pritiskom na prvu ikonu (broj 1 na slici iznad) dobit ćete detaljnije podatke o dotičnoj kategoriji. Kako biste rasporedili planirane prihode unutar prije stvorene kategorije, kliknite na drugu ikonu (broj 2 na slici iznad). Ukoliko želite izbrisati stvorenu kategoriju, kliknite na treću ikonu (broj 3 na slici iznad).

Kliknite sada na drugu ikonu (broj 2 na slici iznad) kako biste rasporedili planirane prihode.

 

Pred vama se otvorio prozor koji služi za dodavanje novih planiranih prihoda. Kao što im i ime kaže, to su oni prihodi za koje znate da ćete ih ostvariti.

Prvo što trebate učiniti je upisati ime Vašeg planiranog prihoda (broj 1 na slici iznad).

Slijedeći korak je odabir kategorije u koju spada Vaš planirani prihod (broj 2 na slici iznad). Kategoriju odabirete pomoću padajućeg izbornika. Uočite da su ponuđene one kategorije koje ste sami stvorili u prethodnom koraku.

Nakon odabira kategorije, trebate odrediti dinamiku navedenog prihoda (broj 3 na slici iznad). Ponuđene su Vam 4 opcije. Prva je Redovni mjesečni prihod i najbolji primjer za tu vrstu prihoda je redovna mjesečna plaća. Zatim, slijedeća je opcija Periodični godišnji prihod, koju ćemo naknadno detaljnije objasniti. Zatim  možete odabrati Jednokratni prihod, kojemu je najbolji primjer prodaja kuće ili stana. I na kraju, možete odabrati Jednokratni prihod s uplatama na rate.

Sada ćemo podrobnije objasniti unos podataka. Prvo ćemo pogledati koje su informacije potrebne kada odaberemo Redovni mjesečni prihod (slika iznad služi za objašnjenje). Kao što vidite, potrebno je unijeti iznos tog redovitog mjesečnog prihoda (broj 4 na slici iznad), a zatim i odrediti datum početka  prihoda. Datum početka određujete pomoću ikone kalendara (broj 6 na slici iznad). Zatim, u ponuđenom pravokutniku imate mogućnost unosa opisa vašeg prihoda (broj 5 na slici iznad), što nije obavezno ispuniti, no moglo bi vam dobro doći kasnije pri pregledavanju Vaših prihoda. Za snimanje unešenih podataka, odaberite "Usnimi" (broj 7 na slici iznad)

Pogledajmo sada koji su podaci potrebni kada odaberemo Periodični godišnji prihod (donja slika služi za objašnjenje).

 

Kao što vidite, većina toga je ista kao i kod redovnog mjesečnog prihoda – i ovdje trebate unijeti naziv prihoda, trebate odabrati kategoriju, upisati mjesečni iznos prihoda, odabrati datum početka prihoda te imate mogućnost opisa. No, razlika je u tome što Vam je ovdje ponuđeno da odaberete u kojim će mjesecima tokom godine doći do ostvarenja tog prihoda (broj 1 na slici iznad), npr. povrata poreza. Nužno je napomenuti da ukoliko ste pri kreiranju svog budžeta odredili vrijeme trajanja od samo godinu dana, tada zapravo nemate periodičnih prihoda. Jer, periodični prihodi imaju smisla i upotrebljavaju se samo onda kada ste za vrijeme trajanja budžeta odredili period od dvije ili više godina. Ukoliko se radi samo o jednoj godini, tada taj svoj prihod označite kao Jednokratni prihod.

Zatim, kod Jednokratnih prihoda su potrebni isti podaci kao i kod Redovnih mjesečnih prihoda, te zbog toga ovaj dio nećemo dodatno objašnjavati.

I na kraju možete odabrati Jednokratni prihod s uplatama na rate. Ovdje je jedina novost potreba unošenja broja rata. Što znači, ukoliko ste prodali kuću te s kupcem ugovorili otplatu u ratama, ovdje trebate upisati koliko ste rata dogovorili, te naravno, odrediti datum dospijeća prve rate.

Nakon što ste unijeli sve potrebne podatke, odaberite opciju „Usnimi“.

Pređimo sada na opciju „Rashodi“. 

Kao što vidite, ona je gotovo identična „Prihodima“, te funkcionira na isti način, tako da nećemo objašnjavati dodavanje kategorija, niti njihovo naknadno uređivanje.

Pogledajmo sada Tijek novca (broj 1 na donjoj slici).

Ovdje se nalazi grafikon koji Vam prikazuje odnos planiranih prihoda i rashoda. Na y-osi se nalazi novčani iznos (broj 2 na slici iznad), dok na x-osi možete vidjeti o kojem se mjesecu radi (broj 3 na slici iznad). Zeleni stupac prikazuje Vaše raspoređene prihode, dok crveni prikazuje raspoređene rashode.

Odaberimo sada Strukturu (broj 1 na donjoj slici).

Kao što vidite, i ovdje se radi o grafičkom prikazu odnosa Vaših planiranih prihoda i rashoda. Prvo su Vam prikazani rashodi (broj 2 na slici iznad). Uočite da postoji onoliki broj dijelova koliko ste Vi kategorija stvorili. Na jednak su način prikazani i Vaši planirani prihodi (broj 3 na slici iznad). Napominjemo još jednom da se radi o prikazu budžeta, te da ovo nije prikaz stvarnog, već planiranog stanja. Prikaz stvarnog stanja naći ćete u Izvješćima, što je posebno objašnjeno.

Zadnja opcija su Opći podaci.



Ovdje navedene podatke ste upisali pri kreiranju dotičnog budžeta, a na ovom dijelu Vaše aplikacije ih možete mijenjati. Ukoliko ste nešto promijenili, kliknite na „Usnimi“ (broj 1 na slici iznad).

Vratimo se sada na Pregled (broj 1 na donjoj slici).



Sada možete vidjeti da je došlo do promjene u početnoj tablici. Izračunato je koliko su Vam očekivani (broj 2 na slici iznad), a koliki raspoređeni prihodi (broj 3 na slici iznad), odnosno rashodi (broj 4 i 5 na slici iznad). No, obratite pozornost na treću kolonu, odnosno na razliku (broj 6 na slici iznad). Očekivana razlika je razlika između očekivanih prihoda i rashoda. Ukoliko je veći iznos očekivanih prihoda, tada je razlika pozitivna, a ukoliko je veći iznos očekivanih rashoda, tada je razlika negativna. Isto tako imamo i raspoređenu razliku, koja se odnosi na raspoređene prihode i rashode. I ova razlika može biti pozitivna i negativna.

 

Nadamo se da smo Vam pomogli! Ukoliko imate još nekih nejasnoća, upućujemo Vas da pogledate video prezentaciju koju pokrećete klikom na link „Pokaži mi“. Za sve ostale nejasnoće, slobodno nam se javite!