Povratak
Izrada budžeta
petak, listopad 02, 2009
Ukoliko se odlučite za korištenje aplikacije, prvo što morate učiniti, naravno nakon registracije i prijave, je izrada budžeta. Budžet je kao što znate, zapravo financijski plan, a pošto ste odlučili vršiti praćenje i kontrolu vaših financijskih aktivnosti, prethodno ih trebate isplanirati. U tome će vam uvelike pomoći naša aplikacija kroz modul „Budžeti“.
Opći podaci o budžetu
Prvi korak u izradi budžeta je upis osnovnih podataka o budžetu kojeg želite otvoriti, odnosno izraditi i to ćete učiniti tako da kliknete na dugme „Dodaj novi budžet“ te u prazna polja upišete tražene podatke. Programski je određeno da je bužet odmah u grupi aktivnih budžeta, a ako ga ne želite aktivirati, onda isključite opciju „Aktiviraj budžet“, klikom na kvačicu koja označava da je on aktiviran. Nakon toga, pošto kliknete „Usnimi“, ovaj budžet će se pojaviti u grupi „Aktivni budžeti“. Budžete u pripremi možete u svakom trenutku aktivirati i to na način da ih otvorite, a nakon toga kliknete na link iznad njega „Aktiviraj budžet“.
Ove varijacije vam omogućavaju da uz aktivni budžet možete raditi na pripremi nekog budućeg budžeta, a da vam on ne „smeta“ pri vođenju stvarnog budžeta, jer se podaci iz tog budžeta neće pojavljivati u ostalim modulima aplikacije, sve dok ga se ne aktivira.
Kategorije prihoda i rashoda
Slijedeći korak je u planiranju prihoda i rashoda za taj budžet, a ja predlažem da prvo pristupite izradi plana prihoda, jer bi oni trebali biti okvir koji se ne bi trebao probiti kod planiranja rashoda. Ukoliko imate osigurane opcije za zaduživanje (dozvoljeni minus, revolving kredit na kreditnoj kartici...), naš savjet je da uprkos takvoj mogućnosti ne idete u planirani deficit budžeta, već da to ostavite kao sigurnost za neplanirane izdatke, kojih će sigurno biti, ma koliko vi dobro isplanirali rashode.
Izrada budžeta nakon što smo ga otvorili ide tako da odredimo što ćemo prvo raditi, a shodno gornjem prijedlogu, trebali biste odabrati izradu plana prihoda za dotično plansko razdoblje. Iza toga pristupamo izradi kategorija, na način da se klikne „dodaj novu kategoriju“. Kod kategorija se upisuje naziv te kategorije na primjer „plaće“ i ukupni iznos u cjelom planskom razdoblju, obično je to godina, te opis tog prihoda s njegovim bitnim elementima. Opis nije obavezan, ali nije loše upisati nešto ako je to važno. Ukupni iznos za cijelo plansko razdoblje mi u aplikaciji nazivamo „Očekivani iznos“ i sama riječ govori da se to očekuje, a koliko će se toga ostvariti, vidjet će se na kraju razdoblja.
Planirani prihodi i rashodi
Nakon određivanja kategorije, pristupate izradi pojedinačnih planiranih prihoda i rashoda i oni se rade tako da se odredi naziv tog prihoda ili rashoda pa na primjer, ako u obitelj stižu dvije plaće, onda kategorija „Plaća“ ima dva planirana prihoda „Plaća1“ i Plaća2“ . Nakon upisa dotičnog planiranog prihoda, recimo „Plaća1“, određujete kojoj kategoriji pripada taj planirani prihod, pa onda određujete kakva je dinamika tog prihoda, zatim iznos planiranog prihoda, opis i datum od kad se planira taj prihod. Ista metodologija se primjenjuje i kod dodavanja planiranih rashoda.
Planirane prihode i rashode, odnosno njihove iznose mi smo nazvali raspoređeni prihodi i rashodi i nije nužno da se očekivani iznos (iznos planiran u određenoj kategoriji) i zbroj raspoređenih prihoda ili rashoda (prihodi ili rashodi koji pripadaju određenoj kategoriji) poklapaju, ali je poželjno težiti tome da budu jednaki.
Neplanirani prihodi i rashodi
Kao što sam rekao, ma koliko dobro isplanirali buduće prihode i rashode, sigurno će se dogoditi da se tijekom razdoblja pojave neki neplanirani prihodi ili rashodi i ja glede te pojavnosti predlažem da se zbog nje ne pristupa promjenama u budžetu, već da se oni u transakcijama evidentiraju kao neplanirani prihod ili rashod. Takav pristup će vam omogućiti da sagledate čitavu situaciju i da dođete do zaključka, je su li ove neplanirane pojave bile predvidljive te da su one propust u planiranju, ili ih se nije nikako moglo predvidjeti pa nije bilo ni greške u planiranju. U svakom slučaju, ovo će sigurno pomoći u izradi slijedećeg budžeta, bilo da se te promjene u njega unesu , ako su trajne prirode (premija životnog osiguranja), ili će nam pomoći da nastavno uspješnije predviđamo što će se dogoditi.